Einzelpositionen

Zeitschriften auf Tisch

Ob nun Einzelposition, Teil - oder Komplettplanung: Ich biete Dir / Euch immer einen Full-Service mit Garantie:

  • In einem Vertrag werden alle Leistungsarten detailliert beschrieben. So seid Ihr und auch ich abgesichert. 
  • Durch eine Coronaklausel garantiere ich verschiedene Lösungen im Falle eines Veranstaltungsverbotes. 
  • Sollte ich an der Ausführung einer Leistung aus triftigen Gründen verhindert sein, so sorge ich für professionellen Ersatz. Ohne das Ihr Euch Sorgen machen müsst oder gar etwas merkt. 
  • Mit meinem Netzwerk an Dienstleistern aus sämtlichen Branchen ist es mir möglich das Optimum für Euer Event herauszuholen. 
  • Aufgrund von Partnerschaften und Kooperationen profitiert Ihr von Rabatten & zusätzlichen Leistungen oder Zugaben bei Vertragsabschluss mit diesen. Wird mir eine Vergünstigung angeboten, gebe ich diese 1:1 an Euch weiter! 
  • Ohne Sorgen und Stress könnt Ihr Euer Event in vollen Zügen genießen. Bereits ab Tag 1 der Planungsphase 

Unterstützerin

Ihr wisst noch nicht, wie Eurer Event werden

soll? Kein Problem. Ich berate Euch ausführlich bei den anfänglichen Planungen und suche nach Lösungen. 

Ideengeberin

Ich entwickle anhand Eurer Ideen und Wünsche                

ein perfektes Konzept (Moodboard inkl. Farb- und 

Dekorationskonzept), anhand dessen alle Dienstleiter 

eine ganz genaue Vorstellung Eures Events 

bekommen und sich an diesem orientieren können. Das 

Konzept beinhaltet alle möglichen Details wie Blumenarrangements, Dekorationselemente, Tischgestaltungen etc. 

Locationscout

Die Wahl der richtigen Location ist eine der ersten und wichtigsten Aufgaben und Entscheidungen. Ich schlage Euch Locations oder Orte vor, die zu Eurer Hochzeit / dem Event, der Anzahl der Gäste und natürlich Eurem Budgets passen. Dabei erhaltet Ihr ein Portfolio mit allen wichtigen Angaben und ich begleite Euch zu den Besichtigungen auf Wunsch.

Finanzassistentin

Über den kompletten Planungsverlauf Eures Events behalte ich den Überblick über die Finanzen. Anhand meiner Erfahrungen und Eures Budgets erstelle ich einen Budgetplan, mit welchem Ihr ganz genau nachvollziehen könnt für welche Positionen welche Ausgaben wann zu tätigen sind. Ihr habt somit immer eine Übersicht und die volle Kostenkontrolle. 

Dienstleistersuche / Dienstleistervermittlung

Ihr bestimmt, welche Branchen / Dienstleister ich für Euch suchen soll. Ich suche für Euer Event alle notwendigen Dienstleister, hole passende verschiedene Angebote ein und verhandle bei Bedarf professionell nach. 

Ihr schließt nach der erfolgreichen Suche selbst mit dem Dienstleister einen Vertrag. 

Hygienekonzept

Ich erstelle für Euer Event ein passendes Hygienekonzept unter Beachtung der zu dem Zeitpunkt des Events vorliegenden Bestimmungen. Ich behalte die Verordnungen, welche Euer Event betreffen im Blick und erarbeite mit Euch mögliche Alternativen zum ursprünglichen Konzept. 

Gestaltungshelferin

Ich helfe Euch bei der Auswahl und Gestaltung von Gastgeschenken oder setze konfettimäßige Ideen zum Event um (Candybar, Tasting etc.). 

Auch Suche ich nach individueller Papeterie wie bspw. der Save the Date Karten, Einladungs- und Dankeskarten, Tischplan, Menükarten, Kirchenheft, Namenskärtchen und schlage Euch Formulierungen vor (auf Wunsch auch Druck und Versand). 

Möglichmacherin / Zeremonienmeister

Ich werde am Vortrag des Events alle Vorbereitungen anhand eines zuvor besprochenen Tagesplanes treffen / koordinieren sowie am eigentlichen Tag für Euch da sein. Ich koordiniere alle Abläufe und sorge für einen reibungslosen Aufbau aller Elemente entsprechend Euren Vorstellungen. Die Gäste werde ich Empfangen, Platzieren und für diese Ansprechpartner sein. 

Ich stehe Euch dezent immer im Hintergrund zur Verfügung. Egal, ob eine Nadel oder ein Taschentuch benötigt wird. Auch erhaltet Ihr von mir ein Beauty-Case für die WC's mit Notfallequipment. 

Genauso sorge ich dafür, dass alle Eure Aktivitäten wie geplant stattfinden und moderiere durch den Tag. 

Hochzeitsplaner Deutschland

Komplettplanung

Eine Komplettplanung ist für Euch genau das richtige, wenn Ihr gern alles Organisatorische abgeben möchtet und auch wenig selbst basteln oder kaufen wollt.

Mit einer Komplettplanung biete ich Euch ein Rundum-Sorglos-Packet für Eure Traumhochzeit oder Euer Traumevent. Ihr erhaltet von mir eine kompetente Beratung und Unterstützung zu allen Themen. Dabei trage ich sorge, dass Ihr garantiert einen reibungslosen und stressfreien Tag habt. Folgende Punkte sind bei einer Komplettplanung immer beinhaltet:

  • Beratung und Betreuung während der gesamten Planungszeit und individuelle Abstimmungen mit Euch sowie Euren vertrauten Personen (bspw. den Trauzeugen / Ideenratgeber für Eure Gäste) 
  • Bereitstellung eines „Planungs-Fahrplanes“ 
  • Permanente Abstimmung und Koordinierung aller Dienstleister 
  • Kontrolle und Vorabkoordination der Arbeitsabläufe, Abnahme des Aufbaus
  • Erstellung eines Zeit- und Ablaufplans für Euren Event. Ich spreche alles mit den jeweiligen Dienstleistern ab, damit alle Beteiligten ihre Aufgaben kennen. 
  • Erreichbarkeit während des gesamten Planungsverlaufs, wann immer Ihre Fragen habt 
  • Begleitung zu allen Terminen / Organisation von Terminen 
  • Locationsuche sowie Unterstützung bei Besichtigungen
  • Budgetplanung und Nachhaltung der Ausgaben, Erinnerungen zu Zahlungsfälligkeiten
  • Erstellung eines individuellen Farb- und Dekorationskonzeptes (Moodboard) 
  • Organisation von Papeterie sowie Versand und Kontrolle der Rückmeldungen
  • Suche nach geeigneten Dienstleistern zur Umsetzung aller Wünsche (keine Beschränkung bei der Anzahl an Dienstleistern / Gewerken)
  • Personalisierung von Gastgeschenken und / oder Organisation von besonderen Highlights
  • Beachtung Corona-Verordnungen und Erstellung von Hygienekonzepten
  • open End Begleitung an dem Event als Zeremonienmeister
Hochzeitsplaner Endkontrolle Aufbau Dekoration

Teilplanung 

Die Teilplanung ist genau das richtige Paket für Euer Event, wenn Ihr einiges selbst gestalten & planen möchtet.

Aber auch wenn Ihr einiges in der eigenen Hand behaltet möchtet und auch selbst organisiert, so stehe ich Euch dennoch bei allen Fragen beiseite und helfe Euch, wo es erforderlich ist.

Zu einer Teilplanung mit konfettiEVENTS gehören daher immer folgende Punkte:

  • Beratung und Betreuung während der gesamten Planungszeit und individuelle Abstimmungen mit Euch sowie Euren vertrauten Personen (bspw. den Trauzeugen / Ideenratgeber für Eure Gäste)
  • Bereitstellung eines „Planungs-Fahrplanes“
  • Erstellung eines Zeit- und Ablaufplans für Euren großen Tag. Ich spreche alles mit den jeweiligen Dienstleistern ab, damit alle Beteiligten ihre Aufgaben kennen.
  • Erreichbarkeit während des gesamten Planungsverlaufs, wann immer Ihre Fragen habt
  • Unterstützung bei der Budgetplanung
  • Locationsuche sowie Unterstützung bei Besichtigungen
  • Erstellung eines individuellen Farb- und Dekorationskonzeptes (Moodboard)
  • Hilfe bei der Suche nach 3 Dienstleistern / Gewerken
  • Begleitung an dem Tag des Events als Zeremonienmeister für 8h (nach individueller Absprache ist auch eine längere Begleitung möglich)